Choisissez une section thématique et obtenez des réponses à vos questions sur la procédure concernant les bourses France Excellence
Rôle de l'Ambassade de France
Quelles sont les missions de l’ambassade de France en Pologne relatives au programme de bourses ?
L’Ambassade de France en Pologne, au nom du gouvernement Français, met au concours plusieurs bourses pour différents niveaux d’études et de recherche. Elle sélectionne, lors d’un appel annuel à candidatures, les futurs bénéficiaires et leur attribue les bourses, pour le programme auquel ils ont postulé. L’Ambassade collecte les documents nécessaires au dossier des lauréats et les transmets à la branche de Campus France qui gère les boursiers en France, depuis Paris.
Campus France PARIS sera par la suite responsable de toute la gestion administrative et technique des boursiers (organisation du voyage depuis l’aéroport français, recherche de logement universitaire ou résidence hôtelière, assurance, organisation du versement des bourses et éventuellement payement des frais de scolarité).
Campus France est aussi présent en Pologne à Varsovie et à Cracovie pour conseiller les étudiants polonais désireux de faire des études supérieures en France.
L’Ambassade vous répondra avec plaisir à toutes les questions :
- concernant la procédure de candidature et les formulaires ;
- concernant les prestations accordées aux Boursiers du Gouvernement Français.
L’Ambassade peut attester de la sélection d’une personne par ses services pour soutenir une candidature en cours dans un établissement d’enseignement supérieur (si le cas se présente):
- mais n’intervient pas dans le processus de recrutement des établissements ;
- et n’est pas un intermédiaire entre étudiants polonais et établissements français.
Candidature et déroulement du recrutement
Doit-on envoyer des copies conformes des documents demandés ?
Non. Seules des copies simples des documents sont à fournir.
Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ? Qui doit la rédiger ?
Une lettre de recommandation est une missive dans laquelle un référent académique ou professionnel fait part des raisons qui l’incitent à penser que vous êtes une personne très qualifiée à recevoir un soutien financier de notre part. Concrètement, elle doit comporter : la date, l’identité de votre référent, ses fonctions, la manière dont vous êtes entrés en contact, les projets que vous avez mené ensembles, les raisons qui font de vous un excellent candidat, la signature du référent, le tampon de l’université ou de l’employeur.
Si je suis déclaré sur “Liste d’attente”, puis-je savoir à quel rang ?
Non, car nous n’effectuons pas de classement. En cas de désistement, une nouvelle analyse des candidatures en liste d’attente sera réalisée. Si vous êtes étudiant, vous serez averti avant la rentrée universitaire. Si vous êtes doctorant ou chercheur, vous êtes susceptible d’être contacté en cours d’année.
Quand recevrais-je l’argent de ma bourse ?
Nous ne faisons pas d’avance. Le premier paiement sera effectué en espèces dans les premiers jours suivant votre arrivée en France. Les paiements suivants se feront au début de chaque mois (le 5 en général).
Quels sont les modes de paiement possibles pour la bourse ?
Pour tous les séjours de moins de trois mois, le paiement se fera en espèces (Western Union). Pour les séjours supérieurs à trois mois, vous devrez ouvrir un compte bancaire en France. L’argent ne pourra pas être versé sur votre compte bancaire polonais.
Quels sont les logements proposés et à quels tarifs ?
Campus France offre des chambres étudiantes ou des résidences hôtelières à prix réduit. L’Ambassade n’a pas d’informations sur les tarifs : Campus France vous contactera avant votre départ pour vous proposer un logement si vous en faites la demande.
Quelles sont les garanties offertes par la sécurité sociale ou l’assurance incluse dans ma bourse ?
Pour la durée de votre stage et de votre bourse, votre couverture santé sera assurée par la Sécurité sociale française et/ou par un assureur sélectionné par Campus France Paris. Les étudiants et les doctorants en co-tutelle devront souscrire par eux-mêmes à la sécurité sociale gratuite puis à une mutuelle qui sera remboursée dans la limite de 264 € par an. pour bénéficier d’une responsabilité civile et santé.
Peut-on venir en France accompagné ?
Oui. Les bénéficiaires de bourses peuvent venir accompagnés, cependant, nous rappelons que toutes les prestations auxquelles peuvent prétendre les boursiers ne sont valables que pour leur propre personne.
Les cumuls de bourses sont-ils autorisés ?
Une bourse France Excellence n’est pas cumulable ni avec un contrat d'apprentissage, professionnalisation ou de travail lié à la formation du boursier (y compris les contrats doctoraux et les contrats CIFRE). Une bourse France Excellence n’est pas cumulable ni avec une bourse attribuée par un autre ministère français, ni avec une bourse Erasmus+, ni avec une bourse de l’Agence Universitaire de la Francophonie. En cas de cumul, la Bourse du Gouvernement Français sera automatiquement suspendue.
En revanche, une bourse France Excellence est cumulable avec tout autre financement (cofinancement, complément de financement) émanant d’un financeur/organisme de droit privé à condition que l’Ambassade et le financeur en aient été informés. Une bourse France Excellence est cumulable avec un financement public encadré par une convention.
Je souhaite effectuer plusieurs séjours en France pendant l’année. Est-il possible de diviser la bourse en plusieurs périodes ?
Oui, exceptionnellement, mais pour des séjours de 15 jours minimum, dans la limite de deux séjours en France pendant l’année et uniquement pour les doctorants et chercheurs.
Je souhaite reporter mon séjour.
Tout report est impossible pour un étudiant en master, sauf s’il souhaite raccourcir la durée de son séjour en France. Pour les doctorants et les chercheurs, un report est possible si le séjour est effectué pendant la même année civile (du 1er janvier au 31 décembre).
Pour une raison XY, je souhaiterais bénéficier d’une prolongation de la bourse qui m’a été accordée.
La prolongation d’une bourse France Excellence n’est pas de droit et doit faire l’objet d’une demande auprès de l’Ambassade de France en Pologne qui, si elle est acceptée, demandera d’établir un nouveau dossier de bourse. Toute modification du séjour devra faire l’objet d’une demande auprès de l’Ambassade qui se réserve le droit de refuser. Sauf cas exceptionnel, il n’est pas possible de reporter les mensualités de bourse d’une année civile à l’autre.
France Excellence Master 2
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ? Que dois-je y écrire ?
Une lettre de motivation est une lettre dans laquelle vous exposez par écrit aux jurés les raisons qui vous incitent à postuler à cette bourse, et qui font de vous un candidat qualifié. Elle est une « vitrine » à travers laquelle les évaluateurs se feront une idée de votre caractère, de vos aptitudes et de vos talents relationnels. Soignez donc la présentation, l’orthographe et votre raisonnement ! Comment rédiger une lettre de motivation? Exemple ici.
Je ne suis plus étudiant mais envisage de reprendre librement des études au niveau master 2ème année, puis-je bénéficier d’une bourse ?
Oui.
Je suis actuellement en Erasmus dans une université hors de Pologne. Je suis toujours inscrit dans mon université polonaise d’origine. Puis-je postuler pour une bourse ?
Oui.
La formation que je compte entreprendre comporte un stage : est-ce que je recevrai ma bourse pendant cette période ?
Oui vous continuerez à bénéficier de la bourse, y compris si le stage est indemnisé et qu’il se déroule à l’étranger. À noter que cette règle s’applique uniquement dans le cadre d’un stage obligatoire prévu dans la maquette de formation pour sa durée minimale.
La bourse prend en charge les frais de scolarité, est-ce que je recevrai cet argent ?
Si vous vous inscrivez dans une université ou une école sous tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, vous n’aurez aucun frais à avancer. Pour tous les autres établissements, vous devrez régler les frais d’inscription puis vous serez remboursé par Campus France dans la limite de 5 000 € au prorata de la durée de la bourse par rapport à la durée totale de la formation.
La bourse prend-elle en charge les frais de dossier ou d’inscription ?
Non. Les frais de dossier et d'inscription et autres frais liés au traitement des demandes ne sont pas remboursés.
France Excellence Doctorat et Séjour de recherche
Puis-je déposer ma candidature si j’ai déjà commencé mon doctorat ?
Oui, à condition que la thèse soit préparée en co-tutelle ou en co-direction.
Mes examens d’entrée aux études doctorales auront lieu après la date limite de dépôt de candidatures. Je ne peux donc pas remettre de convention de thèse en co-tutelle pour le moment !
La convention de thèse en co-tutelle pourra être envoyée ultérieurement, au plus tard la seconde année du doctorat. Pour déposer votre candidature, nous demandons alors une lettre d’engagement de vos deux directeurs de thèse.
Dois-je choisir dès la candidature les périodes pendant lesquelles je vais effectuer mes séjours en France ?
Non, mais à fin de chaque année vous aurez à nous indiquer à quel moment de l’année suivante vous envisagez de partir. Les dates exactes pourront être fixées ultérieurement.
Est-ce que la bourse couvrira les frais de déplacement des directeurs de thèse pour la soutenance ?
La bourse ne couvre pas les voyages, ni ceux du doctorant boursier, ni ceux de ses directeurs de thèse.
Dans quelles langues doit être complétée la convention de co-tutelle ?
La convention doit être complétée au moins en Français et en Polonais.
Je suis post-doctorant dans un établissement polonais : puis-je déposer ma candidature ?
Bien sûr, un post-doctorant est un chercheur !
