FAQ: Stypendia rządu francuskiego France Excellence

Ambasada Francji w Polsce reprezentując rząd francuski, proponuje rożnego typu stypendia na wszystkich poziomach studiów. Organizuje corocznie przebieg rekrutacji dla kandydatów wnioskujących o stypendia rządu francuskiego. Następnie przekazuje dossier laureatów do Agencji Campus France w Paryżu, zajmującej się zarządzaniem programami stypendialnych.

Od momentu przyznania stypendium, wszystkie czynności związane ze stypendium (zaproponowanie zakwaterowania, przelew lub przekazanie stypendium, opłata czesnego na wybranej uczelni) znajdują się w gestii Campus France Paris.

Agencja Campus France posiada również swoje przedstawicielstwo w Polsce (w Warszawie oraz Krakowie w Instytucie Francuskim w Polsce) zajmując się udzielaniem ogólnych informacji na temat studiów we Francji oraz stypendiów rządu francuskiego. Agencja Campus France Polska nie zajmuje się jednak zarządzaniem stypendiami, co leży w gestii Campus France Paris.

Ambasada odpowie Państwu na wszystkie pytania dotyczące:

• procedury składania wniosków i samych formularzy,
• przywilejów, które dotyczą przyszłych stypendystów rządu francuskiego.

Ambasada może potwierdzić finansowanie pobytu (przyznanie stypendium po procesie rekrutacji kandydata) uczelni do której aplikuje dany kandydat:

• nie może jednak interweniować w procedurę wyboru kandydata w danej uczelni,
• nie jest również pośrednikiem pomiędzy stypendystą a wybraną uczelnią francuską.

Czy przesłane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem?

Nie. Dossier powinno zawierać zwykłe kopie dokumentów.

Co to jest list rekomendacyjny? Kto powinien go napisać?

List rekomendacyjny jest rodzajem pisma w którym osoba referująca np.: pracownik uczelni lub pracodawca rekomenduje osobę ubiegającą się o stypendium podkreślając wykształcenie oraz motywacje sprawiające, iż osoba wnioskująca zasługuje na otrzymanie stypendium rządowego. W praktyce list rekomendacyjny powinien zawierać: datę, tożsamość referenta, pełnioną funkcję, zależność od osoby rekomendowanej, opis projektów realizowanych razem, opisane powody rekomendacji danej osoby, podpis referenta, pieczątka uczelni lub pracodawcy.

Jeżeli znajdę się na „liście oczekujących”, czy mogę się dowiedzieć na której pozycji?

Nie, Ambasada nie prowadzi rankingów złożonych podań. W przypadku rezygnacji kandydata przeprowadzana jest nowa analiza wniosków znajdujących się na liście oczekujących. Osoby ubiegające się o stypendium Master 2 zostaną poinformowane o tym fakcie przed rozpoczęciem roku akademickiego, doktoranci oraz badacze w ciągu roku.

Czy jest możliwe otrzymanie stypendium przed wyjazdem do Francji?

Nie, pierwsze stypendium jest przekazywane gotówką w ciągu pierwszych dni od przybycia do Francji. Kolejne płatności są dokonywane na początku każdego miesiąca (zwykle piątego).
W przypadku studiów magisterskich, których pobyt przekracza trzy miesiące, przyznawane jest dodatkowe jednorazowe dofinansowanie.  Dofinansowanie przekazywane jest przez Campus France po otrzymaniu zaświadczenia z uczelni (lub innego dokumentu wystawionego przez uczelnie przyjmującą) poświadczającego okres studiów.

Jak wypłacane jest stypendium?

W przypadku pobytów krótszych niż trzy miesiące stypendium wypłacane jest w gotówce (za pośrednictwem Western Union). W przypadku pobytów dłuższych niż trzy miesiące konieczne będzie otwarcie konta bankowego we Francji. Stypendium nie może zostać przelane na konto w polskim banku.

Jakie formy i po jakich kosztach zostanie mi zaproponowane zakwaterowanie?

Campus France proponuje stypendystom zakwaterowanie w akademikach lub prywatnych domach studenckich na preferencyjnych warunkach. Ambasada nie posiada żadnych informacji na temat kosztów. Zakwaterowanie w akademiku może zostać zaproponowane stypendyście przez Campus France tylko w momencie, kiedy wyrazi on zainteresowanie tą formą zamieszkania.

Jakie świadczenia przysługują stypendyście rządu francuskiego?

Na czas trwania stażu i stypendium, stypendysta przynależy do francuskiego systemu ubezpieczeń zdrowotnych i/lub innego ubezpieczyciela wybranego przez Campus France Paris. Stypendyści mają obowiązek przystąpienia do ubezpieczenia społecznego oraz do studenckiego ubezpieczenia społecznego.

Czy mogę przyjechać do Francji z osoba towarzysząca?

Istnieje taka możliwość, ale wszystkie przywileje, które związane są z otrzymaniem stypendium dotyczą tylko i wyłącznie stypendysty.

Czy mogę łączyć ze sobą programy stypendialne?

Stypendium France Excellence nie może być łączone z umową o odbycie praktyki, stażu lub umową o pracę związaną ze stażem stypendysty (w tym z umowami doktoranckimi i umowami CIFRE). Nie ma również możliwości kumulowania stypendium rządu francuskiego z innym stypendium francuskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, ze stypendium Erasmus+, ze stypendium AUF.

Stypendium France Excellence można łączyć z dowolnym innym finansowaniem (dofinansowanie dodatkowe) przyznanym przez organizację/instytucję prywatną, pod warunkiem poinformowania o tym obu stron. Stypendium France Excellence można łączyć z innym finansowaniem ze środków publicznych, którego warunki regulowane są umową.

Chciałbym zrealizować swój doktorat odbywając kilka pobytów we Francji w ciągu roku. Czy można podzielić okres pobytu na stypendium?

Tak, w przypadkach wyjątkowych istnieje możliwość rozłożenia stypendium na maksimum dwa pobyty we Francji w ciągu roku z założeniem, że pobyt nie może trwać krócej niż 15 dni.

Czy mogę odroczyć czas realizacji stypendium?

Odroczenie czasu realizacji stypendium jest niemożliwe dla stypendystów programu France Excellence Master 2. Istnieje jednak możliwość skrócenia okresu pobytu we Francji. W przypadku doktorantów i naukowców odroczenie jest możliwe, jeżeli pobyt zostanie dokonany w tym samym roku kalendarzowym (od 1 stycznia do 31 grudnia).

Z przyczyn XY chciał(a)bym wydłużyć czas trwania stypendium. Czy jest to możliwe?

Wydłużenie czasu trwania stypendium nie następuje z mocy prawa lecz na podstawie złożonego podania do Ambasady Francji w Polsce. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania, wymagane jest wypełnienie nowego wniosku o stypendium. Jakakolwiek modyfikacja okresu pobytu w odniesieniu do informacji podanych we wniosku, musi być przedmiotem podania złożonego do Ambasady, która zastrzega sobie prawo do odmowy finansowania. Poza wyjątkowymi sytuacjami nie jest możliwe przenoszenie przyznanych miesięcznych wypłat stypendiów z danego roku kalendarzowego na kolejny. 

Czym jest list motywacyjny? Co powinien zawierać?

W liście motywacyjnym kandydat aplikujący o stypendium powinien zawrzeć informacje i podać powody, dla których stypendium powinno być przyznane właśnie jemu. Jest swego rodzaju “oknem”, przez które oceniający będzie miał szansę dostrzec charakter kandydata, jego umiejętności oraz zaradność. Należy zadbać zatem o formę listu zwracając szczególną uwagę na ogólną prezentację, ortografię oraz sposób argumentacji. List powinien być zredagowany z uwzględnieniem pewnych zasad (kilka porad praktycznych i przykładów w języku francuskim).

Nie jestem już studentem, ale planuję wznowić studia na drugim roku studiów magisterskich. Czy mogę ubiegać się o stypendium?

Tak.

Uczestniczę obecnie w wymianie w ramach programu Erasmus+ i realizuję studia na uczelni poza Polską. Nadal posiadam status studenta na uczelni polskiej. Czy w tej sytuacji mogę ubiegać się o stypendium rządu francuskiego?

Tak.

Studia, które zamierzam podjąć we Francji obejmują również staż. Czy uzyskam stypendium również na okres stażu?

Tak, nadal można otrzymywać stypendium, nawet jeśli staż jest płatny oraz odbywa się we Francji. Należy pamiętać, że zasada ta ma zastosowanie wyłącznie do programów studiów obejmujących obowiązkowy okres stażu.

Czy stypendium pokrywa koszty kształcenia na uczelni francuskiej, czy otrzymam te pieniądze oddzielnie?

Stypendyści rządu francuskiego zwolnieni są z opłat wpisowych na uczelniach publicznych oraz tych uznanych przez państwo. W przypadku pozostałych uczelni i szkół opłaty wpisowe na wybranej przez stypendystę uczelni zwracane są proporcjonalnie do czasu trwania stypendium oraz całego okresu programu studiów. Zwroty poniesionych opłat realizowane są przez Campus France w Paryżu.

Czy stypendium pokrywa ewentualne koszty zapisu na uczelnie (frais de dossier) czy otrzymam te pieniądze oddzielnie?

Nie, koszty zapisu na uczelnie oraz inne koszty związane ze złożeniem i rozpatrzeniem aplikacji (tzw. frais de dossier) nie są zwracane.

Czy mogę starać się o stypendium jeśli już rozpocząłem/rozpoczęłam studia doktoranckie?

Tak, pod warunkiem, że studia są realizowane w ramach doktoratu cotutelle lub codirection.

Czy stypendium pokryje koszty podróży promotorów?

Nie, stypendium nie pokrywa kosztów podróży ani doktorantów, ani promotorów.

W jakim języku należy wypełnić umowę doktoratu en cotutelle?

Umowa powinna być wypełniona co najmniej w języku francuskim i polskim.

Jestem na stanowisku naukowym post-doc w polskiej instytucji. Czy mogę starać się o stypendium na pobyt badawczy?

Oczywiście! Pracownik naukowy jest badaczem.